O QUE É A PORTARIA DIGITAL
O software PORTARIA DIGITAL, é uma plataforma web que permite às empresas procederem de forma centralizada aos registos de movimentos de colaboradores, visitantes, chaves com controlo de acessos e efectuar relatórios.
Destinada a qualquer empresa que efectue registos de movimentos de entradas e saídas de pessoal.
COMO FUNCIONA
O software PORTARIA DIGITAL foi pensado e desenvolvido em torno de quatro ideias base:
- Registo ao nível do vigilante
- Controlo por parte da central sobre todos os vigilantes
- Plataforma central única para todos os clientes
- Base tecnológica que permite a sua utilização sem qualquer instalação de software no cliente
O programa é instalado nos servidores da empresa e acedido via internet nos diversos clientes.
Caso a empresa não possua infraestrutura tecnológica ou largura de banda que lhe permita alojar a instalação do software nas suas instalações, poderá instalar em qualquer alojamento web.
Outra funcionalidade que implementámos foi a integridade dos dados, após um registo ser inserido, ninguém conseguirá alterar o mesmo. Desta forma garantimos que qualquer informação introduzida é válida e não foi alterada no tempo.
FUNCIONALIDADES
Movimento de Colaboradores
Esta funcionalidade permite ao vigilante efectuar o registo dos movimentos de colaboradores, possui dois ecrãs distintos, o primeiro onde se dá a entrada, e um segundo que apresenta uma lista onde é possível identificar quem está nas instalações, e a partir desta, dar a respectiva saída com um clique.
Observações
- Os campos data, hora e portaria são definidos de forma automática.
- O campo portaria assume por defeito a portaria principal.
- Na prática, e numa situação normal, o vigilante tem apenas que escolher o nome do colaborador.
Movimento de Visitantes
A funcionalidade é similar ao movimento de colaboradores no seu modo de funcionamento, possui no entanto mais campos possíveis de preencher de forma a enriquecer a informação, nomeadamente, o número de identificação do visitante (BI/CC), passaporte, etc, bem como o número do cartão de visitante.
Estes campos para além de identificarem claramente os visitantes, permitem na hora de dar a saída dos mesmos, identificar na lista o mesmo.
Observações
- Os campos data, hora e portaria são definidos de forma automática.
Movimento de Chaves
Esta funcionalidade possui na verdade três vertentes:
- Registo do movimento da chave
- Informação relativamente à associação das chaves a locais
- Controlo de permissões no acesso às chaves por parte dos colaboradores
Caso um colaborador não possua permissões para aceder à chave solicitada, o sistema informa o vigilante de que não será possível entregar a chave.
Observações
- Caso o utilizador esteja autorizado a proceder ao levantamento de chaves, estas serão listadas no lugar do bloco a vermelho da imagem.
Relatórios
O software Portaria Digital permite que sejam criados relatórios que poderão ser consultados pelos restantes vigilantes colocados nesse cliente, ou em visão transversal pela central.
O relatório possui um campo que identifica o tipo de relatório e um campo de texto para escrever.
Os tipos de relatórios são parametrizados pela empresa de vigilância.
Documentos
A aplicação permite que a central envie ou escreva documentos em dois níveis para os vigilantes.
Poderão enviar documentos ao nível do cliente, onde todos os vigilantes colocados nesse cliente terão acesso ao mesmo, ou poderá ser dirigida a um único vigilante.
Os documentos são tipificados por tipo, poderão ser normas, informações, etc.
Listagem / Impressão
O software Portaria Digital permite que sejam pesquisados registos entre datas e por cliente.
Após a filtragem estes registos são apresentados no ecrã, com possibilidade de impressão em papel ou em PDF para enviar ao cliente.
CARATERÍSTICAS
Hierarquia de informação
Sendo o software vigilante uma plataforma central de registo, a informação encontra-se seccionada conforme o nível de acesso atribuído a cada utilizador.
A central possui uma visão global sobre os registos de todos os clientes, e o vigilante visualiza apenas os registos do cliente onde está colocado. Mais tarde se este vigilante alterar a sua colocação, este visualizará apenas os dados do novo cliente.
Níveis de Acesso
Os utilizadores estão sempre associados a níveis de acesso.
O administrador, serve para criar clientes, utilizadores, etc.
A Central poderá visualizar todos os registos de forma transversal, parametrizar da um dos clientes, e também efectuar registos.
VANTAGENS
- Poupança de Papel
- Poupança em Comunicações
- Acesso a concursos públicos que exigem software informático de registo
- gestão centralizada de informação
- Imagem de modernização perante os clientes
- Registo mais eficiente e rápido
LICENCIAMENTO
O software Portaria Digital possui um nível de licenciamento muito definido. Ao ser adquirido, a empresa de vigilância poderá utilizar a aplicação em todos os seus clientes, independentemente do número de postos de vigilância que possua.
O licenciamento é uma licença por empresa, e é válida apenas para esta.
Para obter mais informações, ou adquirir o software Portaria Digital, entre em contacto com a nossa equipa.